Home
Regulament Harti Participanti Rezultate - Clasamente Galerie Foto Forum Feedback Sponsori Contact
RULES AND REGULATIONS
FOR CARPATHIAN ADVENTURE 2005
ROMANA

1) Competition objective
The competition is to test the teams':

•  physical fitness;
•  ability to safely traverse mountainous terrain;
•  orienteering ability;
•  team spirit;
•  personal equipment of team members;
•  ecological spirit.

From start to finish, the team is a self sufficient unit, responsible for its own safety and well being. Outside help cannot be sought or accepted, unless the team has retired from the race or is seeking help for an injured party.

2) The make-up of teams

Every team must be mixed and is made up of four members with at least one female.

Each team will name a team captain who will provide communication between that team and the organizers. The team captain has the following responsibilities:

•  Receives any documents, equipment or any other material provided for his team by the race organizers. This includes the route map, race card and individual team member i.d. cards.
•  Takes part in the technical meeting on the evening before the race start.
•  Writes, if necessary, any reclamation or contestation regarding the competition.
•  Speaks in the name of the team members in discussion with the organizers and is responsible for providing team information to the race organizers.

During the competition no changes regarding the team members are allowed. If for any serious reason, the members of the team must be changed before the beginning of the race, it can be done up until the 27 th July, 2005 and all registration will need to be completed by that new member in order to be accepted as an official team member.

3) Race timing

The competition is a non-stop race where the winners are decided by the team that has the overall shortest elapsed race time from start to finish. At different check points team times will be checked only for progress. One important thing to remember is that at each check point all the team members must arrive together .

The start is on Thursday, August 4, 2005, at 6 a.m .. It is the decision of the individual teams as to how they want to use their time to complete the race.

The finish deadline is on Saturday, August 6, 2005, at 6 p.m .. Those arriving after this deadline will be automatically disqualified.

There are two specific deadlines within this race:

•  The rafting can take place only daylight so there is no start for rafting between 8 p.m. and 6 a.m .. The waiting time will be add to the total time elapsed.
•  Time limit for starting the mountain bike section is Saturday, August 6, no later than 6 a.m..

The total elapsed race time is no more than 60 hours .

4) Panel of judges

There will be a panel of judges who will supervise the race development and make sure teams are following the rules. This panel will be selected according to their professional skills and ethics from groups or associations which have no teams participating in this competition. They will be present at each of the check points along the race route.

The panel of judges will be coordinated by a central group of three judges who will stay in the base camp throughout the entire race.

5) Race rules

•  All four team members must stay in visual contact with one another for the duration of the race and must never have a distance greater than 100 m separating the first team member from the last team member.

•  If one member of any team can not continue the race for any reason, the entire team is disqualified from the race. On the team race card there is the phone number where teams can announce the withdrawal of their team and/or ask for assistance. Once a team withdraws, they must return their race card to the judges located in the base camp.

•  Each team will receive the map with the section routes and the check points as well as a race card that will be stamped at checkpoints along the race route. They must keep these items with them during the entire competition.

•  Each participant will have a personal identification card which he must wear during the entire competition.

•  The participant identification cards will be checked and the race cards will be stamped at each check point. If any team is missing any of these checkpoint stamps, they will be disqualified from the race.

•  Race participants must be aware of and protect the environment during the entire competition. That means that all garbage must be carried out to be disposed of at the base camp and camp fires are expressly forbidden.

•  Each team must know how to use/whear/have all the equipment referred to on the equipment list.

•  The use of acohol and/or non-prescription drugs is forbidden during the entire competition.

•  The teams which don`t complete the race sections within the given time limit will be disqualified.

•  GPS (Global Positioning System) devices are expressly forbidden from being used in this race.

•  Teams will be checked by official judges at the base camp and each of the checkpoints to ensure they have the required equipment and are not carrying anything forbidden in the race rules.

•  The teams may have supporters who can help with preparations, but they are not allowed to enter the route or to substitute team members. They may stay only in the base camp.

6) Contestations and Penalties

In the event that the above rules are not followed, the team breaking those rules will either be penalized or completely disqualified from the race.

Penalties will be decided by the panel of judges based on the complaint lodged and the observations made by the judges at the check points. Any penalties will be announced within an hour after the team finishes the race.

Any contestation regarding the competition must be written and given to the panel of judges during the competition within a maximum of one hour after finishing the race. After this time the organizers will not receive any contestations. The panel of judges will review the contestations and will make a final decision within one hour maximum after receiving the contestation.


REGULAMENTUL COMPETITIEI
CARPATHIAN ADVENTURE 2005
^UP^

1) Obiectivele competitiei
Competitia îsi propune sa puna la încercare:

•  conditia fizica a echipelor
•  abilitatile de orientare si de traversare în conditii de siguranta a zonelor muntoase
•  spiritul de echipa
•  echipamentul personal al membrilor echipei
•  spiritul ecologic

Pe durata competitiei echipele trebuie sa functioneze ca o unitate independenta, care este responsabila de propria ei siguranta si întretinere.

2) Componenta echipelor

Echipele care particip a la competitie trebuie sa fie mixte , compuse din patru persoane , din care cel putin una de sex feminin.

Fiecare echipa va numi un capitan de echipa , care si numai el sau ea asigura legatura echipei cu organizatorii. Capitanul are urmatoarele obligatii:

•  preia si preda documentele, echipamentele si materialele puse la dispozitie de organizatori
•  ia parte la sedinta technica din seara zilei care precede startul
•  ia în primire legitimatiile echipei precum si harta traseului
•  depune în scris, daca este cazul, orice reclamatie sau contestatie în legatura cu desfasurarea competitiei
•  reprezinta membrii echipei în discutiile cu organizatorii si raspunde de informarea lor despre discu tiile avute si deciziile luate

Echipele pot dispune de însotitori , care ajuta în pregatiri, dar acestia nu vor intra pe traseul competitiei si nu pot înlocui vreun membru al echipei. Însotitorii vor ramâne obligatoriu în tabara de baza.

Modificarea componentei echipei în timpul competitiei nu se admite. Daca, dintr-un motiv bine întemeiat, componenta echipei anuntata în prealabil terbuie modificata, acest lucru este posibil pâna la data limita data de organizatori, pâna la aceasta data modificându-se toate formularele de înregistrare necesare. În acest an aceasta data este 27 iulie 2005 .

3) Masurarea timpului

În final va conta durata totala în care se parcurge întregul traseu. Între diferitele puncte de control se vor masura timpii intermediari. În punctul de control timpul se masoara în momentul sosirii tuturor membrilor echipei în punctul respectiv.

Startul se va da joi, 4 august 2005, ora 6,00 pentru toate echipele. Modul în care echipele îsi gospodaresc timpul pe parcursul competitiei este la latitudinea lor.

Timpul limita de sosire este sâmbata, 6 august 2005, ora 18 . Cei care sosesc dupa acest timp limita vor fi descalificati.

Se vor stabili si alte doua limitari:

•  Etapa de pluta nu se poate face pe timp de noapte între orele 20,00 si 6,00 nu se da start pentru parcurgerea acestei etape timpul de asteptare se adauga la timpul total
•  În etapa de mountain bike nu se poate pleca dupa termenul limita: sâmbata, 6 august, ora 6,00

În total 60 de ore de concurs.

4) Arbitrajul

Pe toata perioada competitiei, un corp de arbitri va supraveghea desfasurarea si respectarea tuturor regulilor. Arbitrii vor fi selectionati dupa criterii profesionale si etice, din cadrul unor grupuri sau asociatii care nu au echipe în competitie. Ei se vor afla în cele 10 puncte de control.

Activitatea arbitrilor este coordonata de o comisie centrala, compusa din trei membri, care este permanent în tabara de baza.

5) Regulile competitiei

•  cei patru membrii ai echipei trebuie sa ramâna în contact vizual pe tot timpul competitiei si distanta dintre primul si ultimul sa nu depaseasca 100 de metrii

•  daca un membru al echipei nu poate continua competitia, toata echipa se considera descalificata pe fisa de concurs este înscris numarul de telefon, la care se poate anunta renuntarea si se poate cere ajutor la retragerea unei echipe se va depune fisa de concurs si declaratia privind renuntarea la comisia de arbitri din tabara de baza

•  fiecare echipa primeste harti cu traseele diferitelor etape si o fisa de concurs cu punctele de control, pe care trebuie sa le aiba în permanenta asupra sa

•  fiecare participant are o legitimatie nominala, pe care trebuie sa o poarte în permanenta asupra sa

•  legitimatiile vor fi controlate, iar fisele de concurs vor fi vizate la trecerea prin fiecare punct de control lipsa unei vize care certifica trecerea printr-un punct de control duce la descalificare

•  toate punctele de control trebuie parcurse în ordinea data pe harta - în cazul în care un punct de control nu este atins, echipa este descalificata - în situatia în care echipa doreste sa recupereze punctul de control va trebui sa parcurga traseul în sens invers si sa ajunga în acesta

•  pe tot parcursul competitiei trebuie respectate regulile turismului ecologic (se pune accent deosebit pe pastrarea curateniei si starii ecologice a mediului înconjurator, deseurile si gunoiul nu pot fi lasate pe traseu (se vor preda în tabara de baza), focul pe parcursul traseului este interzis)

•  toate echipele trebuie sa aiba asupra lor/sa poarte/sa cunoasca modul de folosire al echipamentelor mentionate în lista de echipamente

•  consumul de bauturi alcoolice si sau medicamente neautorizate sunt interzise pe toata durata competitiei

•  nu se poate cere ajutor motorizat pentru deplasare pe tot parcursul concursului

•  nu se poate folosi GPS

•  echipele care nu se încadreaza în termenele limita prestabilite sunt descalificate

6) Contestatii si sanctiuni

În cazul în care regulile de mai sus nu sunt respectate, echipa va fi descalificata.

Penalizarile vor fi stabilite de comisia de arbitri pe baza contestatiilor depuse de echipe si a observatiilor depuse de arbitri. Penalizarile stabilite vor fi communicate în timp de cel mult o ora de la terminarea competitiei echipelor în cauza.

Orice contestatie referitoare la desfasurarea competitiei se va depune în scris comisiei centrale de arbitri în timpul concursului si în termen de cel mult o ora de la terminarea competitiei. Dupa depasirea acestui termen, nu se mai primesc contestatii. Comisia va analiza contestatiile si va comunica echipelor hotarârile luate în timp de o ora de la depunerea ei.

7) Echipamentul obligatoriu

Echipamentul obligatoriu, respectiv interzis al participantilor va fi verificat la fiecare plecare din tabara de baza si poate fi verificat în orice punct de control de catre arbitri.